Hội nghị là nơi để các cá nhân hoặc tổ chức có thể trao đổi thông tin, đưa ra quyết định mới hay xây dựng mối quan hệ. Chính vì thế việc lựa chọn một nhà hàng sang trọng với không gian và món ăn đặc sắc là hoàn toàn cần thiết. Đây chính là điều mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Vậy chọn nhà hàng tổ chức hội nghị như thế nào để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách mời? Hãy để Rock Kitchen & Bar gợi ý cho bạn nhé!
Yếu tố quan trọng khi tổ chức hội nghị
Quy mô buổi hội nghị
Đảm bảo rằng nhà hàng bạn chọn có đủ không gian và sức chứa phù hợp với số lượng người tham gia dự kiến. Nhà hàng tổ chức hội nghị cần đủ rộng rãi để có thể thoải mái di chuyển và ngồi trong suốt thời gian hội nghị. Tránh chọn nhà hàng quá nhỏ gây bí bách, hoặc quá rộng gây cảm giác trống trải. Đồng thời hãy chọn một nhà hàng có thiết kế sang trọng, tối giản và tinh tế hoặc phù hợp với mục đích của hội nghị.
Tính chất của buổi hội nghị
Khi một buổi hội nghị được doanh nghiệp đồng ý tổ chức, nghĩa là hội nghị đó có tầm quan trọng lớn. Vì thế bạn hãy xác định và chọn một nhà hàng phù hợp với tính chất của buổi hội nghị. Ví dụ hội nghị của bạn là một buổi tiệc kỷ niệm, bạn hãy chọn một nhà hàng sang trọng và đẳng cấp. Còn nếu đó là một buổi thảo luận về những vấn đề của doanh nghiệp, bạn cần chọn nơi có không gian chuyên nghiệp và tiện ích.
Trang thiết bị tại nhà hàng
Bạn cần hỏi xem nhà hàng có đủ trang thiết bị kỹ thuật cần thiết cho hội nghị không. Điều này bao gồm âm thanh, ánh sáng, máy chiếu và màn hình. Hãy đảm bảo rằng tất cả các thiết bị hoạt động tốt và sẵn sàng sử dụng. Nếu lãnh đạo của bạn có phát biểu hãy chắc chắn rằng chất lượng âm thanh tốt. Đồng thời máy chiếu và màn hình chiếu phải có độ phân giải cao. Và bạn hãy đề nghị nhà hàng chuẩn bị cả bục phát biểu lẫn micro nhé.
Địa điểm tổ chức hội nghị
Bạn cần chọn những nhà hàng có vị trí trung tâm và dễ dàng tiếp cận cho người tham dự. Tại các quận trung tâm của thành phố sẽ gần các điểm giao thông công cộng và tuyến đường chính. Và hãy chọn những nhà hàng tổ chức hội nghị gần khu vực đông dân cư và có an ninh tốt để đảm bảo an toàn cho khách mời. Một nhà hàng có chỗ đậu xe cũng là lợi thế lớn. Khi đó khách tham dự sẽ không phải mất thời gian để tìm kiếm chỗ đậu xe.
Rock Kitchen & Bar – Nhà hàng tổ chức hội nghị cao cấp
Tinh hoa ẩm thực đương đại
Tại Rock Kitchen & Bar, các đầu bếp với kinh nghiệm lâu năm sẽ kết hợp nguyên liệu và cách chế biến độc đáo của riêng mình. Từ đó họ sẽ tạo ra trải nghiệm ẩm thực độc đáo và gây ấn tượng cho khách hàng. Bằng cách sử dụng những nguyên liệu nổi tiếng tươi ngon của khu vực Á Đông, họ đã mang lên một món ăn hoàn toàn mới lạ. Bởi họ sử dụng cách chế biến, kỹ thuật và trang trí của phương Tây để hoàn thiện món ăn. Sự kết hợp này đã mang đến cho thực khách những trải nghiệm ẩm thực độc đáo và khó quên.
Nhà hàng phục vụ các món khai vị, món chính, tráng miệng và những loại cocktail ngon lành giúp khách hàng được mở ra nhiều tầng hương vị khác nhau. Những món signature của quán phải kể đến như bánh tart rong biển khô gồm tôm nướng, bưởi và thạch ponzu mát lạnh. Hay món ức vịt ướp cùng gia vị Tây Bắc với tỷ lệ nạc mỡ hoàn hảo kết hợp cùng mắc khén, hạt dổi, mắc mật,… Chính sự kết hợp đó sẽ tạo nên sự bùng nổ trong khoang miệng của bạn.
Không gian nhà hàng ấn tượng
Nhà hàng tổ chức hội nghị chuyên nghiệp Rock Kitchen & Bar rất chú trọng đến sự tương tác giữa các khách mời với nhau. Chính vì thế chúng tôi luôn nỗ lực bố trí nội thất bên trong nhà hàng sao cho phù hợp nhất. Khi tổ chức hội nghị, Rock sẽ sắp xếp bàn ghế theo dãy chữ U hoặc dãy bàn cụm.
Ưu điểm của dãy bàn chữ U chính là chúng sẽ tạo ra không gian mở và giúp tăng sự giao tiếp giữa các thành viên tham dự. Và dãy bàn này thuận lợi cho các buổi họp có tính chất thảo luận, trao đổi ý kiến và làm việc nhóm. Đối với dãy bàn cụm, chúng sẽ phù hợp cho các buổi họp lớn với số lượng người tham dự đông đúc. Từ đó sẽ dễ dàng tạo ra các khu vực nhỏ riêng biệt hoặc tạo không gian cho các hoạt động nhóm.
Trang thiết bị cao cấp
Khi bạn đã chọn Rock Kitchen & Bar để làm nhà hàng tổ chức hội nghị thì chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối. Các trang thiết bị cao cấp sẽ được chuẩn bị sẵn và chúng sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự. Điều đó sẽ giúp cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.
Hệ thống điều khiển âm thanh và ánh sáng thông minh của Rock giúp tối ưu chất lượng âm thanh và ánh sáng trong suốt sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu trình chiếu cho buổi hội nghị, chúng tôi sẽ hỗ trợ máy chiếu và màn hình. Rock Kitchen & Bar sẽ luôn hỗ trợ những trang thiết bị cần thiết nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng.
Hỗ trợ decor theo phong cách tiệc
Tại Rock Kitchen & Bar bạn sẽ được nhân viên hỗ trợ trang trí theo phong cách tiệc mà bạn yêu cầu. Ngoài việc setup chén dĩa, Rock còn có thể chuẩn bị hoa tươi theo nhu cầu. Bạn cũng có thể đề nghị decor theo tone màu chủ đạo của doanh nghiệp để khách mời dễ dàng nhận dạng hơn. Một số đồ trang trí khác cũng sẽ được chuẩn bị như bóng bay, nến, backdrop chụp hình nếu như khách hàng yêu cầu.
Liên hệ Rock Kitchen & Bar để đặt bàn họp hội nghị
Tọa lạc tại con đường sầm uất nhất nhì Sài Gòn, Rock Kitchen lại mang một vẻ đẹp thanh bình, yên ả. Địa chỉ của quán tại số 12D1 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đa Kao, quận 1. Là nhà hàng tổ chức hội nghị chuyên nghiệp, Rock Kitchen & Bar sẽ làm hài lòng mọi khách hàng của quý doanh nghiệp. Bởi không gian ấm cúng, sang trọng được thiết kế với phong cách vừa hiện đại vừa đậm chất thiên nhiên.
Menu của nhà hàng vô cùng đa dạng, phong phú với đủ các món ăn. Mỗi một món không chỉ chỉn chu ở cách bày trí, thơm ngon ở hương vị. Rock còn còn đảm bảo về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm và tốt cho sức khỏe người dùng. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ số hotline 093 618 17 18 hoặc https://rockkitchenbar.com/dat-ban/ để được tư vấn bạn nhé!
Đó là những chia sẻ về kinh nghiệm chọn nhà hàng tổ chức hội nghị. Chúng tôi hy vọng bạn đã có được quyết định cho bản thân mình. Và đừng quên liên hệ với Rock Kitchen & Bar để được tư vấn tận tình nhé. Chúc các bạn có được một buổi hội nghị thành công!